Segundo um comunicado do secretariado-executivo da comunidade lusófona, divulgado em Lisboa, a reunião será antecedida por uma outra de técnicos de turismo dos Estados-membros da CPLP, dias 04 e 05, presidida pelo ministro do Comércio, Turismo e Artesanato guineense, Herry Mané.

    O presidente guineense, João Bernardo "Nino" Vieira, abrirá os trabalhos da conferência de ministros, secundado, depois, por Herry Mané, após o que, depois da "fotografia de família", serão apresentados documentários sobre o turismo da Guiné-Bissau e inaugurada uma exposição sobre o mesmo tema.

    Depois, ainda na parte da manhã, os representantes dos "oito" farão as respectivas comunicações, no máximo de 15 minutos, seguindo-se uma pausa para almoço.

    Da parte da tarde, os ministros e secretários de Estado da CPLP debaterão e aprovarão as conclusões do encontro, após o que se seguirá a sessão de encerramento, presidida pelo chefe do executivo guineense, Martinho Ndafa Cabi.

    À noite, todos os participantes serão obsequiados com um "jantar de gala" no único hotel de cinco estrelas existente na capital da Guiné-Bissau.

    Dia 08, os vários governantes e respectivas delegações farão visitas de cortesia ao presidente e ao primeiro-ministros guineenses.

    A CPLP integra Angola, Brasil, Cabo Verde, Guiné-Bissau, Moçambique, Portugal, São Tomé e Príncipe e Timor-Leste.